Si Ud. busca un ERP: Sugerencias

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Soluciones Verticales en los ERP a tener en cuenta:
La existencia de una solución vertical o sectorialmente orientada, es fruto de una profunda especialización que permite gestionar dentro de un ERP, un tipo de negocio con sus situaciones particulares. Pero ¿cuál es el centro de gravedad en esta afirmación?
--Que el sistema sea Flexible y que se Adapte al cambio con facilidad---
Para nadie es una novedad que si antes se podía pensar en una planificación de 5 años, hoy en día pensar en dos años, es arriesgado y para muchos absurdo. La traducción: Empresas muy vivas y cambiantes ante sus propias adaptaciones, ¿entonces el software ERP...?
--Debe estar preparado para adaptarse a las nuevas necesidades de las empresas con facilidad y con costes garantizados--
Para que un ERP cumpla con estas caracteristicas Ud. debe saber algunos Tips previos:
1) Muchos ERP son estándar y les añaden sistemas menores o sub-sistemas con adaptaciones sectoriales.
2) Muchos sub-sistemas están creados por otras empresas, no por ingenierías de software, cuyas tecnologías pueden ser (muchas veces lo son) muy inferior que el estándar.
3) Estos satélites o sub-sistemas son normalmente respuestas funcionales con altos niveles de obsolecencia, es decir, responden a lo que se definió "hoy" pero cualquier adaptación es compleja y costosa con altas posibilidades de obsolecencia.
Para evitar esto, ERP Selenne definió una política tecnológica sobre una Plataforma de Procesos capaz de actualizarse siempre y responder como un ERP extendido en lugar de satélites o proyectos específicos. Amplia sus funcionalidades desde una perspectiva de procesos reutilizables y tiene una enorme velocidad de cambio y adaptación.
 

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Decidir por uno mismo y comprobar la existencia de una solución adecuada para su empresa, es una característica de las buenas Direcciones. No sólo hacer caso a su instinto, sino definir "correctamente su necesidad" y "comprobar que está solucionada", brinda una enorme tranquilidad para las personas que deciden con capacidad y suficiencia. Se ha notado que las Nuevas Direcciones van evolucionando paradigmas y adquiriendo sistemas completos y orientados a sus propios sectores. ¿No es acaso mejor tener un sistema que ya haya resuelto sus problemas? ¿sin arriesgar nuevos desarrollos? ¿y con especialistas que ya conocen su negocio?
ERP Selenne
Es un ERP extendido funcionalmente que brinda Soluciones sectoriales completas + Automatiza sus procesos de negocio.
 

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¿QUÉ SIGNIFICA LA EXISTENCIA DE UN SECTORIAL EN UN ERP?
SEGURIDAD para su empresa que una implantación de ERP, solucione sus problemas.
¿No es acaso lo que se busca, la necesidad de mejorar sus resultados?
¿cuándo va al médico por un dolor de corazón, a qué médico va?
¿Es que cualquier médico puede curar su dolor?

LA EXISTENCIA DE UN SECTORIAL
1) Especialistas que entiendan sus problemas, hablen su idioma técnico y planteen soluciones.
2) ERP con su circuitos funcionales existentes. Ud. los comprueba y garantiza que mejorarán sus resultados.
3) Especialistas+Circuito funcional existente = ALTOS NIVELES DE SEGURIDAD
4) Inmediatez: Las soluciones están disponibles para ponerlas en marcha de inmediato.

POR EL CONTRARIO
1) Un consultor le ofrece un software estándar y su "compromiso de solución".
2) Un "compromiso de solución" no es suficiente para su empresa y el riesgo que eso representa.
3) Si el "consultor" no es especialista de su sector, ya es un problema (por más buena voluntad que tenga)
4) Pero además de eso hay que incorporar dentro de un sistema ese conocimiento, es decir, otros técnicos altamente cualificados, pero esta vez, en Ingeniería de software.
5) ¿Debe confiar sin más, en que no es un problema?

EVALUACIÓN DE RIESGOS
1) La lógica es contundente y los riesgos se minimizan cuando un sistema se ha especializado en un sector; y los riesgos se multiplican por 10 cuando no existe el sectorial.
2) La mayor seguridad está, en recibir todo el conocimiento sectorial, para funcionar de forma inmediata y comprobando sus ventajas.
3) Su empresa es mucho más que un nombre, es un conjunto de personas con la ilusión de un proyecto común.
ERP Selenne
 

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Innovando metodologías que mejoran las implantaciones de ERP en las empresas
Muchas cosas se han comentado sobre las implantaciones de ERP, lo cierto es que no existe una única forma de poner en marcha un proyecto de implantación, sino se genera una estrategia de trabajo para cada proyecto, ciertamente las metodologías de base existen, pero estas se adaptan a las diferentes realidades y conocimientos de los clientes.

Por el lado funcional, se debe diferenciar cuándo un proyecto tiene adecuaciones profundas, desarrollo de áreas nuevas, uso de sistemas estándar o se aplica el conocimiento sectorial existente en los sistemas. Estas dimensiones cambian profundamente los criterios de trabajo, pero ¿no es acaso normal que las técnicas se adecúen a cada circunstancia? Esta pregunta simplemente busca una reflexión a todos aquellos que pretenden dogmatizar las secuencias en implantaciones de libro, que terminan en interminables reuniones, o siguen rígidas metodologías como conductores escayolados.

Por el lado de la empresa, se debe conocer el tipo de empresa y no sólo qué es lo que buscan sino cuáles son las competencias de los actores y cómo se encuentra organizada la empresa. Es común solicitar la colaboración de las Direcciones, pero sucede que algunas veces toman demasiada distancia de los trabajos cotidianos y hay que trabajar de otra forma. Evitar el simplismo es muy importante en la medida que los escenarios ideales, desafortunadamente, no se producen todos los días, pero ¿qué empresa los tiene?

El verdadero reto se encuentra en destrabar empresas que no fluyen, hacia los mejores caminos sobre sistemas que unifiquen los trabajos y permitan automatizar procesos, haciendo más fácil la gestión, el control y la toma de decisión; para eso pagan una implantación. Para ser guiados hacia mejores etapas de gestión. Selenne ERP sigue estrategias de implantación, organiza criterios, gestiona personas, obtiene resultados para que las empresas solucionen realmente sus necesidades y simplifiquen sus complejidades.
 

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ERP para Fabricación con Fichajes de personal sobre órdenes productivas
A diferencia de los fichajes convencionales para controlar la presencia de entradas y salidas, imagine por un momento que su equipo de Fábrica (y el resto también) puede fichar sobre cada uno de los trabajos asignados, directamente sobre una o más tareas. De forma sencilla e intuitiva, se han desarrollado estas funcionalidades específicas para empresas industriales, mejorando el control de la Dirección sobre sus desviaciones y la posibilidad de tomar decisiones inmediatas.

No sólo es importante “tomar decisiones” sino que éstas sean “rápidas y oportunas”. ¿De qué me sirve conocer que debo modificar algo cuando ya es tarde? Para nada. Por ello, es importante gestionar la fabricación con herramientas útiles e integradas en un solo sistema, es decir, que desde un mismo sistema ERP usted pueda gestionar clientes, hacer sus ofertas, saber lo que cuesta fabricar algo en cada momento, asociar los consumos a cada fabricación y conocer cuándo está próximo a desviarse.

El verdadero reto se encuentra en destrabar empresas que no fluyen, hacia los mejores caminos sobre sistemas que unifiquen los trabajos y permitan automatizar procesos, haciendo más fácil la gestión, el control y la toma de decisión; para eso pagan una implantación de ERP. Para ser guiados hacia mejores etapas de gestión. Selenne ERP Fabricación Industrial sigue estrategias de implantación, organiza criterios, gestiona personas, obtiene resultados para que las empresas solucionen realmente sus necesidades y simplifiquen sus complejidades.

Si busca un ERP para empresas contará con respuestas sobre Fabricación Discreta, por Procesos, Repetitiva, sub-fabricados. Selenne está basado en un gran workflow que modela distintos ciclos productivos completos y adaptables. Ofertas, Proyectos, MRP y planificación de los requerimientos de material, oficina técnica, planificación de la producción, consumo de materiales, consumo de tiempos, servicios y analíticas completas.
 

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Metodologías que mejoran las implantaciones de ERP en las empresas

Muchas cosas se han comentado sobre las implantaciones de ERP, lo cierto es que no existe una única forma de poner en marcha un proyecto de implantación, sino se genera una estrategia de trabajo para cada proyecto, ciertamente las metodologías de base existen, pero estas se adaptan a las diferentes realidades y conocimientos de los clientes.

Por el lado funcional, se debe diferenciar cuándo un proyecto tiene adecuaciones profundas, desarrollo de áreas nuevas, uso de sistemas estándar o se aplica el conocimiento sectorial existente en los sistemas. Estas dimensiones cambian profundamente los criterios de trabajo, pero ¿no es acaso normal que las técnicas se adecúen a cada circunstancia? Esta pregunta simplemente busca una reflexión a todos aquellos que pretenden dogmatizar las secuencias en implantaciones de libro, que terminan en interminables reuniones, o siguen rígidas metodologías como conductores escayolados.

Por el lado de la empresa, se debe conocer el tipo de empresa y no sólo qué es lo que buscan sino cuáles son las competencias de los actores y cómo se encuentra organizada la empresa. Es común solicitar la colaboración de las Direcciones, pero sucede que algunas veces toman demasiada distancia de los trabajos cotidianos y hay que trabajar de otra forma. Evitar el simplismo es muy importante en la medida que los escenarios ideales, desafortunadamente, no se producen todos los días, pero ¿qué empresa los tiene?

El verdadero reto se encuentra en destrabar empresas que no fluyen, hacia los mejores caminos sobre sistemas que unifiquen los trabajos y permitan automatizar procesos, haciendo más fácil la gestión, el control y la toma de decisión; para eso pagan una implantación. Para ser guiados hacia mejores etapas de gestión. Selenne ERP sigue estrategias de implantación, organiza criterios, gestiona personas, obtiene resultados para que las empresas solucionen realmente sus necesidades y simplifiquen sus complejidades.
 

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Busque sistemas ERP que se encuentren en continuo crecimiento
Los usuarios de ERP que han sufrido limitaciones por la poca respuesta tecnológica ante sus necesidades de gestión, conocen perfectamente de lo que hablamos en este post. No sólo limitan las adaptaciones sino que se convierten en verdaderos lastres para las empresas cuyos procesos están limitados por su ERP. Normalmente, esto responde a sistemas de bajo nivel tecnológico que son estructuralmente frágiles y cuyos cambios originan inestabilidades de sistema.
¿Le suenas conocidas, por ejemplo, estas situaciones?
• Cuando ha modificado algo en el ERP, otras áreas de des-configuran.
• Su proveedor de ERP le sube mucho los precios para evitar modificaciones.
• Pocas o ninguna propuestas de mejora y evolución.

El Cambio en la Filosofía de trabajo.
Cuando un sistema se encuentra soportado por una Plataforma de Procesos como Selenne, la evolución y el crecimiento de Funcionalidades son parte inherente a su filosofía de trabajo. Por ese motivo, Selenne ofrece cada vez más nuevas y mejores formas de trabajo a las empresas y concretamente sobre aplicaciones sectoriales especializadas para Fabricación Industrial, Fabricantes de maquinaria, Industria del Metal, Industria Química, Organismos de Control Autorizado, ITV, Ingenierías y Proyectos, Centrales de Compras, Telecomunicaciones.

Si busca un ERP que resuelva sus necesidades, identifique que se encuentre orientado al Cambio y la Flexibilidad, ya no caben otras opciones en un entorno empresarial cuya sobrevivencia está basada en la rápida respuesta ante los mercados.
 

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Consejos para buscar un ERP:

1) Busque un ERP que le muestre una respuesta real a su necesidad.
2) Busque especialistas que conozcan su problemática sectorial.
3) Si no ve una solución adaptada a su necesidad, esto será un problema, independientemente de qué marca sea el Erp.
4) Una marca no garantiza el éxito.
5) Desarrollar áreas no-existentes le podrán suponer tres importantes riesgos en concreto:
a. Costes elevados no previstos. Ojo con este capítulo.
b. Tiempos poco controlados. Implantaciones eternas.
c. Inseguridad en los resultados finales.
6) Pregunte por los costes anuales de actualizaciones del sistema.
7) Busque Técnicos en lugar de vendedores/consultores.
Erp selenne
Desarrollado por Syneprlus
 

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¿Cómo controlar "las horas" en una implantación?
Es muy conocido que los Proyectos de implantación de ERP se ofrecen "Paquete de horas" o "Bolsa de horas". Es conocido también que es muy difícil controlar dichas horas, más aún si el software ofrecido no incluye las funcionalidades sectoriales.
Imagine las siguientes situaciones:
1) El software ERP ofrecido es estándar y no contempla el conocimiento del sector: ¿Se puede imaginar la cantidad de horas requeridas?
2) Si los implantadores NO son especialistas de su sector: ¿A costa de quién se les va a enseñar a estos señores? ¿Cuántas horas?
3) ¿Tiene forma de controlar la cantidad de horas que le facturan y la calidad de su rendimiento?

Es posible que le de escalofrío sólo al pensarlo. De esta pequeña situación se entiende una dimensión de los famosos costes ocultos y por lo tanto cuando mire un presupuesto de ERP, no sólo lea los números propuestos, deberá entender lo que NO se escribió, pero que SI existen. Aquí el problema no sólo son los costes ocultos, el grave problema, es que la garantía de éxito disminuye considerablemente.

Selenne ERP, Trabaja con soluciones sectorialmente especializadas y cuenta con especialistas que hablan su mismo idioma y conocen sus necesidades. Industria Química, Industria del metal, Fabricantes de maquinaria, Fabricación industrial, Organismos de Control Autorizado, ITV, Distribución Comercial, Centrales de Compras, Bróker de Seguros y Telecomunicaciones.
 

Synerplus

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ERP especializado Vs. ERP Estándar
Esta es una decisión importante y sobre todo para empresas productivas o con necesidades sectoriales específicas.Empezar a trabajar con un ERP estándar tiene principalmente los siguientes riesgos:
1) UD. NO SABE CUÁNTO TIEMPO PODRÁ DEMORAR EL DESARROLLO DE UNA ADAPTACIÓN. POR LO TANTO, NO SABRÁ CUANDO EMPEZARÁ A OPERAR.
2) UD. NO TIENE SEGURIDAD TECNOLOGICA SOBRE EL DESARROLLO, POCAS IMPLANTADORAS SON INGENIERIAS DE SOFTWARE O FABRICANTES DE ERP.
3) SOLUCIONES POCO ESCALABLES, ES DECIR, ADAPTACIONES NORMALMENTE ESTÁTICAS Y POCO FLEXIBLES AL CAMBIO.
4) UD. NO SABE LO QUE LE COSTARÁ DICHA IMPLANTACION. NADIE LO SABE, PORQUE PORQUE NORMALMENTE LAS IMPLANTACIONES SE PAGAN POR HORAS.
5) EN ALGUNAS OPORTUNIDADES SE AÑADEN SATÉLITES O SUB-SISTEMAS DE OTROS DESARROLLADORES DE DIFERENTE ORIGEN QUE LOS SISTEMAS ESTÁNDAR.

Entiendo que cuando algo está Inventado, no hay que volverlo a inventar. ¿Cuándo cabe hacer un nuevo desarrollo vertical?
CUANDO NO EXISTEN OPCIONES EN EL MERCADO Y NO QUEDA MÁS OPCIÓN QUE HACER DICHO ESFUERZO CON TODOS LOS RIESGOS EXISTENTES.

Selenne ERP tiene multiples sectores con alta especialización, sin demoras, completa seguridad tecnológica, flexible y escalable ante los cambios, con costes garantizados.
 

DaniCM

Curioso
Cierto que se trata de una decisión de relevancia. Tanto por lo que supone en cuanto a inversión como a como afectará a cada aspecto de su actividad. Estas son las premisas que incorporamos a este hilo:

Un ERP personalizable y adaptable. Nadie desea cambiar de ERP a corto plazo por lo que si tu software no es capaz de adaptarse a la evolución de tu empresa, de asumir cambios y seguir siendo rentable a lo largo del tiempo esta es un aspecto vital.

Un ERP con una empresa que respalde sus necesidades y que trabaje día a día en favor del buen funcionamiento no solo del programa sino de su actividad.

Un ERP ampliable, con módulos y con capacidad de añadir funcionalidades nuevas cuando sea necesario.

En definitiva lo importante es no solo el software en sí, lo importante es el factor de confianza en la empresa que está detrás de él y capacidad de respuesta a largo plazo.

DaniCM
Distrito K
 

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La importancia de la especialización en la elección de un ERP
Los ERP sectoriales permiten ciertas ventajas, entiendo que se pueden enumerar alguna más, pero mencionaremos las especialmente importantes:
1) Contar con un SISTEMA que responda en alto grado a su sector/Industria sin necesidad de Desarrollos. Inmediatez y ahorro.
2) TÉCNICOS que entiendan perfectamente sus necesidades sectoriales, conozcan sus problemas y propongan solucion(es). Transferencia del conocimiento.
3) IMPLANTACIONES GESTIONADAS. Este tema no es trivial, las metodologías de implantación son fundamentales para lograr el éxito de una implantación sectorial. Cada sector requiere de una forma de ser implantado y esto es muy importante. Garantía de buenos resultados.
4) Un sistema especializado, está en continuo crecimiento funcional se hace cada vez más completo y robusto. Debe ser flexible ante los cambios. Esta es la diferencia tecnológica detrás de los sistemas: Los sistemas de bajo nivel tecnológico o mal gestionados, tienen serias dificultades en ampliar funcionalmente un sector. Futuro: sistemas que crecen.
5) Un sistema basado en una adecuada arquitectura y gestionado sectorialmente, genera conocimiento sectorial modelado. Tecnología.
6) Un sistema especializado que se encuentra en continuo crecimiento, optimiza y automatiza las áreas específicas de gestión.
Compruebe cuándo un ERP tiene realmente lo que su empresa necesita, sin ambiguedades.

ERP Selenne
 

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Que el ERP tenga un alto nivel de acceso al análisis de su información o tenga Business Intelligence.
MUY IMPORTANTE. Las soluciones de Business Intelligence permiten a las empresas analizar toda su información de forma inmediata e intuitiva, navegando dinámicamente sobre sus datos, trabajando con Gráficas, usando cuadros de mando, gestionando sus KPIs. Su empresa debe tener una Autogestión absoluta de sus datos, navegar ilimitadamente y con sencillez por toda su información, dajando atrás los reportes tradicionales.
¿De qué sirve un ERP si su información es difícil de analizar?
Si busca un ERP mire que tenga su propio sistema de BI incorporado.
Erp Selenne
 

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Ud. debe saber si al elegir un ERP le facturarán "las horas" o están incluidas en el proyecto.
Cuando se analizan los presupuestos de implantaciones de ERP se deben tener algunos temas claros:
1) Cuáles son los alcances del proyecto. Claro, si el ERP es estándar Ud. debe saber que le facturarán una cantidad de horas por consultoría, por configuración, por desarrollo, por personalización, etc.
2) Pero ¿qué pasa si estas horas superan las previsiones de los presupuestos? Pasa que Ud. seguirá pagando porque ha firmado el 30% del presupuesto a la firma y el otro 25 o 30% a la entrega del informe funcional, es decir, Ud, ha pagado entre el 55 y 60% del proyecto y aún no tiene casi nada.
3) Las consecuencias: Empiezan a correr las horas y Ud. poco podrá hacer porque el reloj estará facturando las horas. Por tanto, su "coste" podrá superar largamente al proyecto definido originalmente. Estos son los costes ocultos, muy sencillo.

Cómo evitarlo, en Selenne se decidió ofrecer costes fijos, dado que cubre sectoriales muy especializados, y por lo tanto no cobra por horas. Ofrece gran seguridad en la solución existente especializada y una garantía de presupuesto.
 

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Busque comparaciones reales de sistemas y tenga cuidado con los consultores de "Procesos y Negocios"
Desde Selenne buscamos diferenciarnos en ser prácticos y concretos, de mostrar las distintas formas de trabajo con hechos sobre los sistemas verticales existentes. En el mercado aún se hablan de procesos, aportes de valor, gestión de negocios, mejoras de productividad, incremento de la eficiencia, pero Ud. deberá comprobar cómo se mejoran los procesos exactamente, pasando de una “nube idealizada de procesos” a una realidad concreta e identificable.
Algún día y esperamos que sea en poco tiempo, terminará esa etapa de consultorías vacías, para dar paso a la madurez del mercado del software y la industrialización de las soluciones tal y como ha sucedido con todas las industrias.
 

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Simplificando los licenciamientos de usuarios y Módulos:
Si va a poner un sistema ERP a su negocio y luego estar restringiendo los accesos, tendrá un mal plan. Lo que busca es mejorar su empresa, no limitar el uso de su sistema. Tenga la libertad de trabajar con los usuarios que Ud. decida, sin costes añadidos y brinde su propia configuración de accesos y privilegios con total autonomía dentro de su sistema. De la misma forma, busque disponer de todos los módulos para evitar caer nuevamente en soluciones incompletas.

Es un gran esfuerzo implementar un nuevo ERP. Requiere desde el proceso de búsqueda hasta la identificación de los procesos internos y la adaptación con el nuevo sistema, mucho tiempo y trabajo de todas las partes. Por ello, el disponer de usuarios ilimitados y de todas las funcionalidades disponibles es una opción ideal.

Selenne es además:
ERP multi-empresa
ERP multi-almacén
ERP multi-divisa
ERP multi-idioma
ERP multi-diario
ERP multi-delegación
ERP con Cuadros de Mando
ERP con Gestión Documental
ERP con Firma Digital
ERP con Trazabilidad estructural
ERP con Contabilidad
ERP con integración a Office

Selenne ERP sin límite de usuarios
Selenne ERP con todos los módulos
 

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BUSQUE SOLUCIONES QUE TENGAN TODO LO QUE UD. NECESITA EN UN SÓLO ERP
Cada vez existen más empresas que requieren soluciones integrales que incluyan muchas funcionaldades más allá del típico ERP. Los ERP han sido por excelencia los sistemas integradores desde donde se generan todo tipo de actividades de planificación, productivas, administrativas, de compras, fabricación, logística entre otras. Sin embargo, la evolución de los servicios o prestaciones añadidas a los ERP vienen siendo una norma que complementa nuevas necesidades en las organizaciones. Sin esto los ERP van quedando obsoletos por ello es una obligación seleccionar sistemas más completos y preparados para la evolución.
Selenne cuenta con muchas más funcionalidades en el mismo sistema:
1) CRM
2) Business Intelligence. KPI, Cuadros de mando analíticos.
3) Cuadros de mando operativos- Automatización
4) Movilidad corporativa
5) centralización de la gestión documental

Erp Selenne
 

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Comprobar, comprobar y comprobar funcionalidades. Esta es una, de las más importantes recomendaciones que hay que tener a la hora de buscar un ERP.

Si Ud. elije un ERP no especializado, el "equipo técnico de consultores" le deberá realizar un adaptación con la cual Ud. trabajará. Pero esta adaptación es lo mismo que un Prototipo que no asegura, cuál es el nivel de profundidad al cual podrá llegar, un Prototipo tampoco incrementa su tecnología en el tiempo, un prototipo (desarrollos a medida) es un camino sin cambios y eso es lo mismo que decir, altos niveles de obsolescencia; algo que las empresas de hoy no se pueden permitir. Todas las organizaciones modernas están profundamente orientadas hacia el cambio y la flexibilidad.

Selenne ERP contiene sistemas especializados que garantizan el éxito, busque un sistema que contenga el criterio de muchas otras empresas que lo han enriquecido y que transfiere todo ese conocimiento a su empresa de forma inmediata, facilitando la transferencia de tecnología aplicada. Un sistema especializado está ampliando constantemente sus funcionalidades, profundiza la planificación, la automatización y la mejora continua de forma concreta. Son como los nuevos modelos que salen al mercado y Ud. los tendrá siempre, sin costes añadidos.
 
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