Kevin Darza
Administrator
Estas son las tendencias en el control de inventarios para la renta de equipo:
Además, con un software especializado, es posible integrar las órdenes de servicio, los contratos de renta y las órdenes de compra; lo que genera una mayor coherencia en los procesos.
Un ejemplo clave es la capacidad de los sistemas automatizados para alertar cuando el stock de algún equipo está llegando a niveles mínimos o cuando una herramienta está lista para su mantenimiento. De esta manera, se minimizan las interrupciones en el servicio y se asegura que siempre haya equipo disponible para alquiler.
Lo mejor de todo es que cuentan con funciones de analítica y reportes, lo que te permitirá analizar qué equipos se alquilan más, cuáles están inactivos, y tomar decisiones basadas en datos. Esta funcionalidad no solo optimiza el uso del inventario, sino que también mejora la rentabilidad de cada activo.
Esto no solo simplifica el control de inventarios en un almacén, sino que también reduce la necesidad de conteos físicos, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a los empleados.
Si bien Excel sigue siendo útil para empresas que recién empiezan o que manejan un inventario pequeño, lo ideal sería que desde ahora comiences a familiarizarte con este tipo de herramientas para que la obsolescencia de tu negocio nunca sea un problema.
Recuerda que el uso de hojas de cálculo es propenso a errores humanos, duplicación de datos y la falta de actualización en tiempo real, lo que puede generar confusiones en el proceso de alquiler.
La automatización del control de inventarios
La automatización es una tendencia que está transformando la manera en que las empresas gestionan sus operaciones. Utilizando software de control de inventarios, tu negocio puede reducir errores humanos, optimizar el tiempo invertido en conteos físicos y tener una visión clara en tiempo real sobre el estado de su inventario.Además, con un software especializado, es posible integrar las órdenes de servicio, los contratos de renta y las órdenes de compra; lo que genera una mayor coherencia en los procesos.
Un ejemplo clave es la capacidad de los sistemas automatizados para alertar cuando el stock de algún equipo está llegando a niveles mínimos o cuando una herramienta está lista para su mantenimiento. De esta manera, se minimizan las interrupciones en el servicio y se asegura que siempre haya equipo disponible para alquiler.
El uso de software para el control de inventarios
Otra de las tendencias más notables en los negocios de alquiler de equipo, es el uso de software especializado para el control de inventarios. Estas herramientas te permiten hacer seguimiento en tiempo real de cada pieza de equipo, su ubicación y condición. A diferencia de métodos tradicionales como llevar control de inventarios en Excel; el uso de software moderno permite actualizar los datos al instante y acceder a ellos desde cualquier lugar.Lo mejor de todo es que cuentan con funciones de analítica y reportes, lo que te permitirá analizar qué equipos se alquilan más, cuáles están inactivos, y tomar decisiones basadas en datos. Esta funcionalidad no solo optimiza el uso del inventario, sino que también mejora la rentabilidad de cada activo.
El futuro del control de inventarios: IA y RFID
La integración de tecnologías con Inteligencia Artificial (IA) y la Identificación por Radiofrecuencia (RFID) está revolucionando el control de inventarios. Estas tecnologías te permiten monitorear activos a distancia, registrando automáticamente su ubicación y estado. Un dispositivo con tecnología RFID colocado en un equipo puede registrar cada movimiento dentro del almacén y, con el tiempo, mejorar la precisión de los datos almacenados en el sistema.Esto no solo simplifica el control de inventarios en un almacén, sino que también reduce la necesidad de conteos físicos, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a los empleados.
Control de Inventarios en Excel: ¿Aún es una opción viable?
Si eres de los negocios que siguen utilizando control de inventarios en Excel debido a su bajo costo y accesibilidad. Debes entender que a medida que el volumen de tus operaciones crezca, este método puede volverse ineficiente.Si bien Excel sigue siendo útil para empresas que recién empiezan o que manejan un inventario pequeño, lo ideal sería que desde ahora comiences a familiarizarte con este tipo de herramientas para que la obsolescencia de tu negocio nunca sea un problema.
Recuerda que el uso de hojas de cálculo es propenso a errores humanos, duplicación de datos y la falta de actualización en tiempo real, lo que puede generar confusiones en el proceso de alquiler.