Hola Dario,
La principal diferencia de SAP DMS con productos del tipo Documentum, es que si bien es "gratuito" y te permite no archivar los documentos en la base de datos SAP sino en un Filesystem, la unica manera de enlazar documentos con transacciones es desde la propia transaccion y para enlazar el mismo documento a distintas transacciones, se debe duplicar el documento.
Sin embargo, en el caso de Documentum, pero me consta que con Opentext, IBM Content Server y FileNet el funcionamiento es el mismo, yo puedo:
1.- incorporar documentos al repositorio y que, si dispongo de unos datos minimos de enlace, sea el sistema el que los asocie a una o varias transacciones.
2.- enlazar carpetas
3.- incorporar documentos desde el SAP GUI a una transaccion y que luego, el mismo documento, pueda ser enlazado a otra
Esto es funcionalmente. Con respecto a escalabilidad de los productos, ahi si que no hay color. Espero haberte ayudado. Un saludo