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¿Qué es y cómo aplicar la matriz de administración del tiempo?
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<blockquote data-quote="Kevin Darza" data-source="post: 97803" data-attributes="member: 56875"><p>Para poder definir <a href="https://www.santisoluciones.com/blog/la-matriz-administracion-del-tiempo/" target="_blank">qué es y cómo aplicar la matriz de administración del tiempo</a>. Primero debes desarrollar un cuadrante de dos ejes, de los distintos niveles de importancia y urgencia de una tarea específica. La intención es clasificar diariamente las tareas o temas por ejecutarse clasificados como: Urgentes, No Urgentes, Importantes y No Importantes.</p><p></p><p>Ahora, <strong>¿qué es lo importante?</strong> Se debe considerar como importante, a efectos de la matriz de administración del tiempo, aquellas actividades que nos aproximan a los objetivos de nuestra tarea, por ejemplo: la planificación de una campaña, atender a un cliente, conocer un nuevo producto.</p><p></p><p><strong>¿Qué es Urgencia?</strong> Aquí se concentran las actividades que requieren una atención inmediata: un reporte de prioridad, organizar un viaje para acudir a una reunión, una llamada telefónica. Los asuntos urgentes son los que actúan directamente sobre nosotros, nos presionan y reclaman nuestra acción inmediata.</p><h3><strong><em>Los cuadrantes</em></strong></h3><p>Una vez entendiendo los componentes de la matriz los cuadrantes quedan de la siguiente manera:</p><ol> <li data-xf-list-type="ol"><strong>Importante y urgente</strong>. El criterio a considerar aquí es la crisis o lo inmediato. Se toman en cuenta las tareas que se han vuelto críticas a consecuencia del plazo que se tiene para desarrollarlas. Por ejemplo, si un supervisor solicita un proyecto a un colaborador, con una fecha límite muy cercana y este no le pone la atención a esta actividad o lo deja para última hora, el resultado será un proyecto mal elaborado, durante el cual se atravesó por factores como el estrés, la desorganización y como resultado el fracaso.</li> <li data-xf-list-type="ol"><strong>Importante y no urgente.</strong> Son aquellas tareas que, si bien son importantes, se desarrollan a largo plazo y pueden no tener una fecha límite de entrega. Esto se determina gracias a la organización y la inversión de tiempo que se les ha brindado. Por ejemplo, el desarrollo personal a largo plazo basado en los estudios, dedicándoles el tiempo suficiente para cumplirlos.</li> <li data-xf-list-type="ol"><strong>No importante y urgente.</strong> Aquí se establecen aquellas actividades rutinarias que son urgentes, pero que no tienen un nivel de trascendencia mayor a través del tiempo. Por ejemplo, las reuniones en el trabajo a última hora, las llamadas sin previo aviso, las acciones inmediatas, etc. Solo se aplican cuando se tiene un enfoque a corto plazo; son tareas que no tienen una planificación previa.</li> <li data-xf-list-type="ol"><strong>No importante y no urgente.</strong> Los criterios de este cuadrante son dedicados al ocio. Aquí se aplican actividades como revisar las redes sociales, distraerse con algún video intrascendente y más. Y a pesar de su categoría, son necesarias para encontrar un balance entre el los deberes y las obligaciones y los momentos de entretenimiento y relajación.</li> </ol><p>Adjunto un ejemplo gráfico de la matriz de administración del tiempo.</p></blockquote><p></p>
[QUOTE="Kevin Darza, post: 97803, member: 56875"] Para poder definir [URL='https://www.santisoluciones.com/blog/la-matriz-administracion-del-tiempo/']qué es y cómo aplicar la matriz de administración del tiempo[/URL]. Primero debes desarrollar un cuadrante de dos ejes, de los distintos niveles de importancia y urgencia de una tarea específica. La intención es clasificar diariamente las tareas o temas por ejecutarse clasificados como: Urgentes, No Urgentes, Importantes y No Importantes. Ahora, [B]¿qué es lo importante?[/B] Se debe considerar como importante, a efectos de la matriz de administración del tiempo, aquellas actividades que nos aproximan a los objetivos de nuestra tarea, por ejemplo: la planificación de una campaña, atender a un cliente, conocer un nuevo producto. [B]¿Qué es Urgencia?[/B] Aquí se concentran las actividades que requieren una atención inmediata: un reporte de prioridad, organizar un viaje para acudir a una reunión, una llamada telefónica. Los asuntos urgentes son los que actúan directamente sobre nosotros, nos presionan y reclaman nuestra acción inmediata. [HEADING=2][B][I]Los cuadrantes[/I][/B][/HEADING] Una vez entendiendo los componentes de la matriz los cuadrantes quedan de la siguiente manera: [LIST=1] [*][B]Importante y urgente[/B]. El criterio a considerar aquí es la crisis o lo inmediato. Se toman en cuenta las tareas que se han vuelto críticas a consecuencia del plazo que se tiene para desarrollarlas. Por ejemplo, si un supervisor solicita un proyecto a un colaborador, con una fecha límite muy cercana y este no le pone la atención a esta actividad o lo deja para última hora, el resultado será un proyecto mal elaborado, durante el cual se atravesó por factores como el estrés, la desorganización y como resultado el fracaso. [*][B]Importante y no urgente.[/B] Son aquellas tareas que, si bien son importantes, se desarrollan a largo plazo y pueden no tener una fecha límite de entrega. Esto se determina gracias a la organización y la inversión de tiempo que se les ha brindado. Por ejemplo, el desarrollo personal a largo plazo basado en los estudios, dedicándoles el tiempo suficiente para cumplirlos. [*][B]No importante y urgente.[/B] Aquí se establecen aquellas actividades rutinarias que son urgentes, pero que no tienen un nivel de trascendencia mayor a través del tiempo. Por ejemplo, las reuniones en el trabajo a última hora, las llamadas sin previo aviso, las acciones inmediatas, etc. Solo se aplican cuando se tiene un enfoque a corto plazo; son tareas que no tienen una planificación previa. [*][B]No importante y no urgente.[/B] Los criterios de este cuadrante son dedicados al ocio. Aquí se aplican actividades como revisar las redes sociales, distraerse con algún video intrascendente y más. Y a pesar de su categoría, son necesarias para encontrar un balance entre el los deberes y las obligaciones y los momentos de entretenimiento y relajación. [/LIST] Adjunto un ejemplo gráfico de la matriz de administración del tiempo. [/QUOTE]
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