¿Qué es un contrato de renta de equipo?

Al ser un documento legal, un contrato de renta de equipo define en términos claros y minuciosos, las responsabilidades y obligaciones de cada parte involucrada (arrendador y arrendatario), para proteger los intereses de ambas partes. Pues estamos de acuerdo que como empresa, inviertes tiempo, dinero y potencialmente otros recursos al alquilar el equipo y esperas que este sea manejado correctamente.

Así que para evitar que tus equipos salgan dañados, evites la pérdida dinero y protejas tus derechos; un contrato de renta te ayudará a responsabilizar al arrendatario para que utilice tu equipo adecuadamente y se pueda preservar su valor.

El contrato de renta de equipo evitará relaciones tensas con tus clientes, ya que su principal función, es dejar por escrito las condiciones del alquiler.

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¿Qué incluye un contrato de renta de equipo?​

Como cualquier otro documento legal, el contenido de un contrato de renta de equipo, depende de muchos factores, generalmente incluye términos como la duración del alquiler, las tarifas y las instrucciones sobre cómo utilizar y devolver el equipo.

Pero a grandes rasgos, hay 4 elementos principales dentro de un contrato de renta de equipo y estas son sus características:

Descripción de los Equipos​

En esta sección debes incluir una descripción completa y detallada del equipo que se va a rentar. Dicha descripción debe contener datos como el nombre y modelo del equipo, la cantidad, así como los accesorios que incluyen o no incluyen.

Tarifa establecida y periodo del alquiler​

Sin duda, establecer cuánto y cuándo debe pagar el arrendatario por la renta del equipo, es información que no puede faltar en este documento. No olvides aclarar el periodo, y tener en cuenta que este puede ser por hora, día, semana o mes; dependiendo la flexibilidad de tus servicios.

Cuidados y funcionamiento​

Algunas empresas que rentan equipos de impresión, también indican en sus contratos las instrucciones de funcionamiento e información pertinente para la devolución del equipo. Tip: Es importante aclarar quienes tienen autorización para usar el equipo, para que este no corra riesgos por un mal uso.

Indemnizaciones​

Es normal que durante el tiempo que dure el contrato, los equipos que tienes en renta funcionen mal o ocurra un accidente que lo dañe. Para el arrendatario esta es una oportunidad para reclamar un reembolso o tomar posturas legales por daños y perjuicios. Por lo que en tu contrato debe incluir claramente cuales son las cláusulas de indemnización.