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Los mitos de un MPS (Managed Print Services):
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<blockquote data-quote="Kevin Darza" data-source="post: 101158" data-attributes="member: 56875"><p><strong>Vamos a desmentir los principales </strong><a href="https://www.santisoluciones.com/blog/los-mitos-de-un-mps-managed-print-services/" target="_blank"><strong>mitos de un MPS</strong>, </a>ya que nos hemos dado cuenta que uno de los principales errores que cometen varios usuarios al contratar un MPS, es que lo hacen pensando que haría una cosa por ellos; pero terminó haciendo otra.</p><p></p><p>Para iniciar, el 100% empresas consideran implementar un <a href="https://www.santisoluciones.com/blog/que-son-los-managed-print-services/" target="_blank">MPS (Managed Print Services) </a>para resolver sus principales problemas en la gestión de sus equipos de impresión, pero ¿realmente saben lo que implica? Para evitar expectativas y confusión, hicimos este estudio para ayudarte a tomar decisiones más informadas.</p><p></p><p><strong>Mito 1: Un MPS elimina completamente los costos de impresión</strong></p><p></p><p>Uno de los mitos de un MPS más comunes es que reducirá los costos a cero. Si bien un MPS optimiza el uso de los recursos de impresión y reduce el desperdicio, no elimina los costos. Lo que sí hace es identificar áreas donde se están perdiendo recursos, como impresiones innecesarias o <a href="https://www.santisoluciones.com/blog/los-consumibles-para-impresoras-masimportantes/" target="_blank">consumibles</a> mal gestionados, y proporcionar estrategias para minimizar el gasto.</p><p></p><p><strong>Mito 2: Un MPS se encarga de todo automáticamente</strong></p><p></p><p>Es tentador creer que al contratar un MPS, los problemas relacionados a la gestión de tus impresoras desaparecen mágicamente. Sin embargo, un MPS no funciona sin la participación activa del personal. Su verdadero poder radica en proporcionar información valiosa, como patrones de impresión y costos asociados, que tú puedes usar para tomar mejores decisiones.</p><p></p><p><strong>Mito 3: Un MPS solo sirve para grandes empresas</strong></p><p></p><p>Este es otro mito de un MPS que limita su adopción. Aunque es cierto que grandes corporaciones se benefician enormemente de estas soluciones, las pequeñas y medianas empresas también pueden aprovecharlas. Un MPS ajustado a las necesidades de un negocio más pequeño puede ser igual de efectivo, ayudando a controlar <a href="https://www.santisoluciones.com/blog/como-aprovechar-la-optimizacion-de-costos-de-impresion/" target="_blank">costos</a> y optimizar operaciones.</p><p></p><p><strong>Mito 4: Un MPS solo se enfoca en impresoras</strong></p><p></p><p>Muchas personas creen que un MPS es exclusivamente para gestionar impresoras. La realidad es que un MPS moderno también abarca la gestión de documentos, seguridad de datos y procesos de <a href="https://www.santisoluciones.com/blog/5-beneficios-del-escaneo-y-digitalizacion-de-documentos/" target="_blank">digitalización</a>; algunos incluso gestionan computadoras. Esto lo convierte en una solución integral para mejorar la eficiencia operativa.</p><p></p><p><strong>Mito 5: Un MPS no ofrece resultados medibles</strong></p><p></p><p>Es común pensar que los beneficios de un MPS son intangibles. Sin embargo, las herramientas de un MPS están diseñadas para ofrecer métricas claras, como reducción de costos, ahorro de tiempo y mejor aprovechamiento de recursos. Estos datos permiten medir el impacto directo en la rentabilidad de tu negocio.</p><p></p><p>[URL unfurl="true"]https://www.santisoluciones.com/blog/los-mitos-de-un-mps-managed-print-services/[/URL]</p></blockquote><p></p>
[QUOTE="Kevin Darza, post: 101158, member: 56875"] [B]Vamos a desmentir los principales [/B][URL='https://www.santisoluciones.com/blog/los-mitos-de-un-mps-managed-print-services/'][B]mitos de un MPS[/B], [/URL]ya que nos hemos dado cuenta que uno de los principales errores que cometen varios usuarios al contratar un MPS, es que lo hacen pensando que haría una cosa por ellos; pero terminó haciendo otra. Para iniciar, el 100% empresas consideran implementar un [URL='https://www.santisoluciones.com/blog/que-son-los-managed-print-services/']MPS (Managed Print Services) [/URL]para resolver sus principales problemas en la gestión de sus equipos de impresión, pero ¿realmente saben lo que implica? Para evitar expectativas y confusión, hicimos este estudio para ayudarte a tomar decisiones más informadas. [B]Mito 1: Un MPS elimina completamente los costos de impresión[/B] Uno de los mitos de un MPS más comunes es que reducirá los costos a cero. Si bien un MPS optimiza el uso de los recursos de impresión y reduce el desperdicio, no elimina los costos. Lo que sí hace es identificar áreas donde se están perdiendo recursos, como impresiones innecesarias o [URL='https://www.santisoluciones.com/blog/los-consumibles-para-impresoras-masimportantes/']consumibles[/URL] mal gestionados, y proporcionar estrategias para minimizar el gasto. [B]Mito 2: Un MPS se encarga de todo automáticamente[/B] Es tentador creer que al contratar un MPS, los problemas relacionados a la gestión de tus impresoras desaparecen mágicamente. Sin embargo, un MPS no funciona sin la participación activa del personal. Su verdadero poder radica en proporcionar información valiosa, como patrones de impresión y costos asociados, que tú puedes usar para tomar mejores decisiones. [B]Mito 3: Un MPS solo sirve para grandes empresas[/B] Este es otro mito de un MPS que limita su adopción. Aunque es cierto que grandes corporaciones se benefician enormemente de estas soluciones, las pequeñas y medianas empresas también pueden aprovecharlas. Un MPS ajustado a las necesidades de un negocio más pequeño puede ser igual de efectivo, ayudando a controlar [URL='https://www.santisoluciones.com/blog/como-aprovechar-la-optimizacion-de-costos-de-impresion/']costos[/URL] y optimizar operaciones. [B]Mito 4: Un MPS solo se enfoca en impresoras[/B] Muchas personas creen que un MPS es exclusivamente para gestionar impresoras. La realidad es que un MPS moderno también abarca la gestión de documentos, seguridad de datos y procesos de [URL='https://www.santisoluciones.com/blog/5-beneficios-del-escaneo-y-digitalizacion-de-documentos/']digitalización[/URL]; algunos incluso gestionan computadoras. Esto lo convierte en una solución integral para mejorar la eficiencia operativa. [B]Mito 5: Un MPS no ofrece resultados medibles[/B] Es común pensar que los beneficios de un MPS son intangibles. Sin embargo, las herramientas de un MPS están diseñadas para ofrecer métricas claras, como reducción de costos, ahorro de tiempo y mejor aprovechamiento de recursos. Estos datos permiten medir el impacto directo en la rentabilidad de tu negocio. [URL unfurl="true"]https://www.santisoluciones.com/blog/los-mitos-de-un-mps-managed-print-services/[/URL] [/QUOTE]
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