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<blockquote data-quote="Hakim Benzidane" data-source="post: 7461" data-attributes="member: 3314"><p>Hola Julian,</p><p></p><p>Como los demas lo han dicho previamente, realmente depende del proyecto de Gestión Documental. Me parece que necesitas un software de gestion de contenido y no de gestion documental. Si es lo que tu necesitas, te recomando Documentum (aunque la fase de implementacion larga mucho). Yo trabajo para una empresa que se llama BuildOnline.</p><p></p><p>BuildOnline, líder europeo de las soluciones de gestión documental colaborativa “SaaS” (software como servicio).</p><p></p><p>Asi, funciona como una plateforma (no es necesario invertir en hardware o software) con un nombre de usuario y una contrasena.</p><p>Las soluciones BuildOnline le garantizan:</p><p></p><p>• la unicidad y coherencia de la información del proyecto </p><p>• el envío y recepción de documentos grandes sin dificultad</p><p>• la localización rápida y fácil de los documentos</p><p>• la disponibilidad a tiempo real de la versión más reciente de los documentos </p><p>• la certeza de que el documento final ha sido aprobado y que los memos de reuniones han sido recibidos y leídos por todos los participantes</p><p>• la visualización de todo tipo de documentos aún sin tener el software adecuado</p><p>• el historial completo de las acciones tomadas y de las diferentes versiones de los documentos</p><p>• la gestión de los procesos de aprobación de los documentos </p><p>• la gestión simplificada de los defectos </p><p></p><p>Y le permiten satisfacer a sus retos diarios : </p><p></p><p>“¿ Quién tiene la versión correcta de este documento ?”</p><p></p><p>“¿ Qué ha cambiado exactamente en este documento ?”</p><p></p><p>“¿ Quién ha aprobado dicho documento ?”</p><p></p><p>“¿ Quién ha visualizado este documento ? / ¿ Quién lo ha descargado ?”</p><p></p><p>“¿ Quién ha mandado dicho documento como adjunto?” </p><p></p><p>“¿ Han sido publicados los memos de reuniones ? / ¿ Han sido recibidos y leídos ?” </p><p></p><p>“¡ Han utilizado la antigua version del documento !”</p><p></p><p>“¡ El archivo es demasiado grande, no puedo recibirlo !”</p><p></p><p>“¡ No tengo el software adecuado para visualizar e imprimir dicho documento !”</p><p></p><p>“Es muy dificil supervisar y gestionar todos los proyectos simultáneamente…”</p><p></p><p>Si necesitas mas informacion, no dudes en contactar conmigo.</p><p></p><p>Un saludo</p><p></p><p>Hakim BENZIDANE</p><p>Customer Success Manager</p><p>BuildOnline</p><p><a href="mailto:hbenzidane@buildonline.com">hbenzidane@buildonline.com</a></p><p>T : +33 1 46 29 29 69</p><p><a href="http://www.buildonline.com" target="_blank">http://www.buildonline.com</a></p></blockquote><p></p>
[QUOTE="Hakim Benzidane, post: 7461, member: 3314"] Hola Julian, Como los demas lo han dicho previamente, realmente depende del proyecto de Gestión Documental. Me parece que necesitas un software de gestion de contenido y no de gestion documental. Si es lo que tu necesitas, te recomando Documentum (aunque la fase de implementacion larga mucho). Yo trabajo para una empresa que se llama BuildOnline. BuildOnline, líder europeo de las soluciones de gestión documental colaborativa “SaaS” (software como servicio). Asi, funciona como una plateforma (no es necesario invertir en hardware o software) con un nombre de usuario y una contrasena. Las soluciones BuildOnline le garantizan: • la unicidad y coherencia de la información del proyecto • el envío y recepción de documentos grandes sin dificultad • la localización rápida y fácil de los documentos • la disponibilidad a tiempo real de la versión más reciente de los documentos • la certeza de que el documento final ha sido aprobado y que los memos de reuniones han sido recibidos y leídos por todos los participantes • la visualización de todo tipo de documentos aún sin tener el software adecuado • el historial completo de las acciones tomadas y de las diferentes versiones de los documentos • la gestión de los procesos de aprobación de los documentos • la gestión simplificada de los defectos Y le permiten satisfacer a sus retos diarios : “¿ Quién tiene la versión correcta de este documento ?” “¿ Qué ha cambiado exactamente en este documento ?” “¿ Quién ha aprobado dicho documento ?” “¿ Quién ha visualizado este documento ? / ¿ Quién lo ha descargado ?” “¿ Quién ha mandado dicho documento como adjunto?” “¿ Han sido publicados los memos de reuniones ? / ¿ Han sido recibidos y leídos ?” “¡ Han utilizado la antigua version del documento !” “¡ El archivo es demasiado grande, no puedo recibirlo !” “¡ No tengo el software adecuado para visualizar e imprimir dicho documento !” “Es muy dificil supervisar y gestionar todos los proyectos simultáneamente…” Si necesitas mas informacion, no dudes en contactar conmigo. Un saludo Hakim BENZIDANE Customer Success Manager BuildOnline [email=hbenzidane@buildonline.com]hbenzidane@buildonline.com[/email] T : +33 1 46 29 29 69 [url=http://www.buildonline.com]http://www.buildonline.com[/url] [/QUOTE]
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