Hola,
te recomiendo usar Nuxeo o Alfresco (preferiblemente Nuxeo).
Nosotros ofrecemos servicios de valor añadido, como integración de firma digital, desarrollo de workflows, OCR o acceso mediante móviles.
Pero si, como dices, empezáis poco a poco y por vuestra cuenta y no queréis pagar por licencias (cosa lógica hoy día), ambas plataformas son solventes "out of the box".
Aún así yo te recomiendo Nuxeo por encima de Alfresco, ya que la versión Enterprise es la única que existe, mientras que en Alfresco vuelves al modelo "licencias".
Por supuesto hay más documentación y comunidad en Alfresco, pero en términos de calidad y "unidad" de producto (mantener una versión es mucho más eficiente que mantener una "free" y otra "comercial") Nuxeo es superior.
Además, Bonita BPM está integrado, por lo que puedes elegir utilizar un BPM superior a JBPM.
Suerte!
