Gestión documental e IA para cumplimiento normativo (Demo) con Yubiq

Oscar2021

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grabación de presentación+demo+entrevista a Giovanny Buitrago responsable de producto de Yubiq, una plataforma de…

Publicamos grabación de presentación+demo+entrevista a Giovanny Buitrago responsable de producto de Yubiq, una plataforma de gestión documental y automatización de procesos empresariales de la consultora IT Avvale.

Giovanny explica cómo Yubiq permite la hipercolaboración entre sistemas y usuarios, integrando información no estructurada (como correos, PDFs, imágenes) con sistemas estructurados como ERP y CRM.

Se destacan soluciones específicas como Yubiq Approve and Seal para la firma de documentos, Yubiq Advanced Supply Chain para la gestión de proveedores, y herramientas de inteligencia artificial para automatizar procesos como la facturación electrónica. También se aborda el cumplimiento de normativas fiscales como Verifactu y la Ley Crea y Crece en España.

Ver el video:


Aquí tiene una detallada descripción de los temas que se tratan:

🎬 Capítulos del vídeo​



00:00 Introducción y bienvenida

  • Presentación del evento y del ponente Giovanny Buitrago
  • Contexto sobre Avvale y la adquisición de YUBIQ.

01:05 Qué es YUBIQ y su propósito

  • Plataforma para hipercolaboración empresarial.
  • Integración de información no estructurada con sistemas ERP y CRM.

03:08 Soluciones modulares y microservicios

  • Gestión documental, automatización de procesos, facturación electrónica.
  • Adaptación a normativas fiscales en distintos países.

05:08 Capacidades y alcance de YUBI

  • Datos de uso: documentos gestionados, clientes activos, facturas procesadas.
  • Infraestructura en la nube y escalabilidad.

06:15 Componentes de la plataforma YUBI

  • Verticales como Appro and Seal, Invoice Management, Taylor.
  • Personalización y compatibilidad con SAP y Microsoft.

09:30 Objetivo: ayudar al knowledge worker

  • Reducción de tareas manuales y burocracia.
  • Mejora de la productividad mediante automatización.

16:00 Demostración: YUBIQ Approve and Seal

  • Flujo de firma y aprobación de documentos.
  • Tipos de firma: simple, avanzada, cualificada.
  • Auditoría y trazabilidad del proceso.

22:08 Demostración: Advanced Supply Chain

  • Gestión de proveedores y documentación legal.
  • Creación de contratos, checklist documental y control de subcontratistas.

29:45 Demostración: Gestión documental

  • Expedientes conectados a ERP como SAP.
  • Control de versiones, referencias cruzadas y cronología de actividades.

31:00 Inteligencia artificial aplicada

  • Búsqueda inteligente de documentos.
  • Automatización de excepciones en facturación electrónica.

35:00 Integración con SAP y otros ERPs

  • Compatibilidad con Microsoft Dynamics, Oracle, AS400.
  • Servicios de extracción e interoperabilidad.

43:00 Proyectos actuales y roadmap

  • Preparación para Verifactu y Ley Crea y Crece.
  • Migración de gestores documentales obsoletos.
  • Aplicaciones de IA para automatización y eficiencia.
 
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