experienciati
Curioso
Actualmente se esta desarrollando un software de gestión documental utilizando la idea de tabla de retención documental y que a la vez sea de un costo accesible a las empresas mexicanas (micro y mediana empresa).
En esencia la herramienta contempla:
- Definción de estructura organizacional
- Definición de series, subseries, valoración y renteción documental por unidad productora
- Creación de expedientes para unidades documentales digitales independiente de su clasificación general.
- Creación de proyectos para integrar expedientes dependiendo de los requerimientos documentales para
su seguimiento.
- Seguimiento ofimatico atraves de opciones generales de documentos de usuario, asignados,
departamentales y de acceso publico. A través de estas opciones generales se permitira dar tramite a los
documentos, es decir, desde que forma parte del archivo de gestión, pasa al archivo central y termina en el
archivo historico segun su definición de su valor documental y tiempo de retención en cada archivo.
- Todo el seguimiento y acceso se realiza mediante perfiles de usuario, dependiendo su vinculo entre proceso -
documentos permisibles.
- Otras.
Actualme te se esta desarrollando una versión cliente servidor para base de datos access (versión estandar), sqlserver, oracle (versión empresarial.)
Si alguna empresa mexicana esta interesada en probar al termino del desarrollo de forma gratuita por determinado periodo a convenir puede escribirme a "experienciati@gmail.com" o por medio de este foro.
Todas las recomendaciones o nececesidades que tiene actuamente y quieren que se agregue como funcionalidades a la herramienta, favor de escribirla en este foro o via correo.
Saludos desde villahermosa, Tabasco
En esencia la herramienta contempla:
- Definción de estructura organizacional
- Definición de series, subseries, valoración y renteción documental por unidad productora
- Creación de expedientes para unidades documentales digitales independiente de su clasificación general.
- Creación de proyectos para integrar expedientes dependiendo de los requerimientos documentales para
su seguimiento.
- Seguimiento ofimatico atraves de opciones generales de documentos de usuario, asignados,
departamentales y de acceso publico. A través de estas opciones generales se permitira dar tramite a los
documentos, es decir, desde que forma parte del archivo de gestión, pasa al archivo central y termina en el
archivo historico segun su definición de su valor documental y tiempo de retención en cada archivo.
- Todo el seguimiento y acceso se realiza mediante perfiles de usuario, dependiendo su vinculo entre proceso -
documentos permisibles.
- Otras.
Actualme te se esta desarrollando una versión cliente servidor para base de datos access (versión estandar), sqlserver, oracle (versión empresarial.)
Si alguna empresa mexicana esta interesada en probar al termino del desarrollo de forma gratuita por determinado periodo a convenir puede escribirme a "experienciati@gmail.com" o por medio de este foro.
Todas las recomendaciones o nececesidades que tiene actuamente y quieren que se agregue como funcionalidades a la herramienta, favor de escribirla en este foro o via correo.
Saludos desde villahermosa, Tabasco