Crea tu propio formato Órdenes de Servicio (OS)

Si te dedicas a la renta de impresoras, tener un formato de órdenes de servicio bien estructurado, puede marcar la diferencia entre el éxito de tu negocio y la obsolescencia. Si aún no cuentas con el tuyo, recuerda que este debe ser claro y comprensivo, incluyendo los siguientes componentes:

1. Datos del cliente: Nombre, dirección y contacto del cliente que solicita el servicio.
2. Descripción del servicio: Detalles específicos sobre el problema o la tarea a realizar.
3. Fecha y hora: Fecha y hora de emisión de la orden, y el plazo estimado para la finalización del trabajo.
4. Detalles del técnico: Nombre del técnico asignado y sus datos de contacto.
5. Materiales y herramientas necesarias: Lista de los materiales y herramientas que se utilizarán.
6. Costos estimados: Presupuesto de los costos del servicio.
7. Firma del cliente y técnico: Para confirmar la recepción y realización del servicio.

Órdenes de Servicio ejemplos​

Para ilustrar cómo se puede estructurar una orden de servicio efectiva, aquí te presentamos algunos ejemplos de órdenes de servicio:

Orden de servicio para mantenimiento de impresoras:

• Cliente: Empresa XYZ
• Descripción del Servicio: Mantenimiento preventivo de impresora multifuncional modelo ABC123.
• Fecha y Hora: 15 de julio de 2024, 10:00 AM
• Técnico: Juan Pérez
• Materiales: Kit de limpieza, lubricante, rodillos de reemplazo.
• Costos Estimados: $150 USD
• Firma del Cliente y Técnico: ___________________

Orden de Servicio para Instalación de Software:

• Cliente: Empresa ABC
• Descripción del Servicio: Instalación y configuración de software de gestión de impresión.
• Fecha y Hora: 20 de julio de 2024, 2:00 PM
• Técnico: Ana Gómez
• Materiales: Software, manual de instalación.
• Costos Estimados: $200 USD
• Firma del Cliente y Técnico: ___________________