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Mensaje: <blockquote data-quote="Anonymous" data-source="post: 2242">Buenos días, y feliz año. Llevo más de 3 años dedicado a la gestión documental. En un proyecto de gestión documental los beneficios asociados son el  ahorro de tiempo, control de acceso a la documentación, información no duplicada y sin perdidas y seguridad de los documentos para posteriores analisis asegurando la inalterabilidad de aquellos que sean vitales (segun ISO 15489). La gestión documental empieza desde la incorporación de los documentos hasta el almacenamiento o destrucción de los mismos(ciclo de vida del documento). Para ver estos beneficios y hacerte una idea de lo que puede hacer una herramienta es mejor que comiences con un departamento que tenga que consultar y hacer operaciones sobre documentos puesto que es la parte fuerte de los gestores documentales. Lo de introducir documentos generalmente son integraciones con terceras partes como kofax o captiva. Hasta aquí la respuesta a tu pregunta, pero como recomendación te diría que realicéis primero un análisis de vuestros procesos documentales y que cualquier proyecto sea posterior al establecimiento de una política de gestión documental que recoja unas conclusiones y una forma de hacer que englobe y de unicidad a los posteriores desarrollos.Si quieres más información sobre nuestro trabajo no dudes en ponerte en contacto conmigo a la siguiente dirección: <a href="mailto:ftovar@indra.es">ftovar@indra.es</a>Un saludo.</blockquote>

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