Gestionar las fases de las ofertas de los proyectos con un erp
Las Ofertas en la gestión de proyectos pueden durar meses, ya que tienen que pasar por varias fases. Por ello, los ciclos de vida de las ofertas son muy importantes y deben de estar muy definidos.
Entre ellos se encuentran las siguientes fases:
- El pre-diseño o diseño preliminar
- Diseño básico
- Campos de estudio
- Estimación económico – financiera
- Diseño ejecutivo
- Fase fin
Para gestionar las fases de los proyectos se emplean diversas metodologías que pueden tener distintos matices según el contenido y la posibilidad de ejecución del proyecto (como ocurre con los proyectos de construcción, informática, empresariales, desarrollo, productos y servicios….)
Una oferta requiere un análisis y gestión de enorme cantidad de información, entre la que se encuentra:
1) Datos de ofertas anteriores. Como por ejemplo:
a. Escandallos anteriores
b. Escandallos y documentos de proyectos anteriormente ejecutados
c. Información de los escandallos para reutilizar parcial o totalmente
d. Plantillas para generar una nueva oferta
2) Vincular automáticamente los costes como:
a. Materiales
b. Materiales sub-fabricados
c. Servicios externos
d. Servicios internos
3) Almacenar debidamente de forma histórica las versiones de las ofertas generadas
4) Dossier digital documental centralizado
5) Solicitudes de Ofertas a Proveedores entre los que se encuentran aquellos acuerdos específicos con proveedores
6) Procesos internos de las ofertas y complejos formatos externos públicos
Para que todos estos elementos estén gestionados de forma inteligente, la mejor opción es un ERP especializado en ingenierías que incorpore un Cuadro de Mando Operativo (CMO) para gestionar las ofertas, como
Selenne ERP Gestión de Proyectos.
En concreto, el CMO de Ofertas de
Selenne ERP, permite eliminar o añadir las fases de los proyectos, modificarlas, gestionarlas, manejar los márgenes al máximo detalle y obtener el resultado con gran seguridad mientras se mantiene el proyecto cohesionado.
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