fundacionCD
Curioso
Fuente: http://www.documentalistas.org/experto2
Desde hace décadas las organizaciones públicas y privadas se enfrentan al desafío de ordenar el ingente volumen de información en el que se almacenan sus documentos, ya sea en papel, archivos electrónicos, bases de datos o portales web. En los inicios del siglo XXI el objetivo de muchas organizaciones era evitar la generación de este tipo de información en formato papel, pero su desconocimiento inicial ante los sistemas de gestión documental conllevó a la coexistencia de los documentos en papel y en formato electrónico ante el miedo a perderlos. Esta duplicidad supuso, en muchas ocasiones, un incremento del tiempo invertido en la gestión, que sin duda repercutió en sus beneficios hacia la ciudadanía o empresariales. A todo ello, se le añadió el aumento de los contenidos, cuyo crecimiento es exponencial.
Hoy día, la gran cantidad de papel que acumulan las organizaciones públicas y privadas supone un problema importante de espacio por los costes asociados que conlleva. Problema que crece ante la necesidad de dar respuestas a los requisitos de las leyes de transparencia y acceso a la información pública. Pero además, se plantea una dificultad añadida: el acceso, que impide la localización inmediata de esa documentación, máxime si se consideran nuevas variables como el almacenamiento en la “nube” o la gestión de contenidos móviles.
Como respuesta, las organizaciones se están planteando la implantación de sistemas de gestión documental, como paso necesario a la puesta en marcha de políticas efectivas de gobierno abierto.
PROGRAMA
1. Sistema de Gestión Documental. Un poco de teoría
1.1. ¿Qué es un SGD?
1.2. Elementos de un SGD
1.3. Estructura de un SGD
2. Viabilidad del proyecto. ¿Nos embarcamos en el viaje?
2.1. Puntos de partida
2.2. Estudios de viabilidad
2.3. Técnicas de recogida de información
3. Plan del proyecto. Asegurando el éxito
3.1. Conceptos generales
3.2. Calendario
3.3. Gestión de riesgos
3.4. Seguimiento y supervisión
4. Diseño del Sistema de Gestión Documental. Con las manos en la masa
4.1. Proyecto piloto
4.2. Líneas de acción del diseño
4.3. Planificación durante el diseño
5. Integración, desarrollo y pruebas. Ya no hay marcha atrás
5.1. Objetivos
5.2. Integración
5.3. Desarrollo
5.4. Pruebas
6. Implantación y mantenimiento del Sistema de Gestión Documental. Apostando a caballo ganador
6.1. Implantación
6.2. Mantenimiento
7. Recursos documentales (PDFs; Links páginas web; Entrevistas a expertos; Vídeos; Audios; Bibliografía)
Desde hace décadas las organizaciones públicas y privadas se enfrentan al desafío de ordenar el ingente volumen de información en el que se almacenan sus documentos, ya sea en papel, archivos electrónicos, bases de datos o portales web. En los inicios del siglo XXI el objetivo de muchas organizaciones era evitar la generación de este tipo de información en formato papel, pero su desconocimiento inicial ante los sistemas de gestión documental conllevó a la coexistencia de los documentos en papel y en formato electrónico ante el miedo a perderlos. Esta duplicidad supuso, en muchas ocasiones, un incremento del tiempo invertido en la gestión, que sin duda repercutió en sus beneficios hacia la ciudadanía o empresariales. A todo ello, se le añadió el aumento de los contenidos, cuyo crecimiento es exponencial.
Hoy día, la gran cantidad de papel que acumulan las organizaciones públicas y privadas supone un problema importante de espacio por los costes asociados que conlleva. Problema que crece ante la necesidad de dar respuestas a los requisitos de las leyes de transparencia y acceso a la información pública. Pero además, se plantea una dificultad añadida: el acceso, que impide la localización inmediata de esa documentación, máxime si se consideran nuevas variables como el almacenamiento en la “nube” o la gestión de contenidos móviles.
Como respuesta, las organizaciones se están planteando la implantación de sistemas de gestión documental, como paso necesario a la puesta en marcha de políticas efectivas de gobierno abierto.
PROGRAMA
1. Sistema de Gestión Documental. Un poco de teoría
1.1. ¿Qué es un SGD?
1.2. Elementos de un SGD
1.3. Estructura de un SGD
2. Viabilidad del proyecto. ¿Nos embarcamos en el viaje?
2.1. Puntos de partida
2.2. Estudios de viabilidad
2.3. Técnicas de recogida de información
3. Plan del proyecto. Asegurando el éxito
3.1. Conceptos generales
3.2. Calendario
3.3. Gestión de riesgos
3.4. Seguimiento y supervisión
4. Diseño del Sistema de Gestión Documental. Con las manos en la masa
4.1. Proyecto piloto
4.2. Líneas de acción del diseño
4.3. Planificación durante el diseño
5. Integración, desarrollo y pruebas. Ya no hay marcha atrás
5.1. Objetivos
5.2. Integración
5.3. Desarrollo
5.4. Pruebas
6. Implantación y mantenimiento del Sistema de Gestión Documental. Apostando a caballo ganador
6.1. Implantación
6.2. Mantenimiento
7. Recursos documentales (PDFs; Links páginas web; Entrevistas a expertos; Vídeos; Audios; Bibliografía)